广新教务〔2022〕14号

 

 

校机关各部、处、室、中心、直属和教辅单位，各学院、直属系、教学研究部：

2022年上半年全国大学英语四、六级（以下简称CET）将于6月11日（星期六）进行。为进一步加强考务管理，严肃考试纪律，做好考试实施过程中新冠肺炎疫情常态化防控工作，确保考试安全顺利进行，根据广东省教育考试院《关于做好2022年上半年全国大学英语四、六级考试考务管理工作的通知》（粤考院函〔2022〕59号），结合我校工作实际，现将有关事项通知如下：

一、加强组织领导，成立设有考务主考和防疫主考的工作小组

CET是教育部教育考试院举办的一项大规模全国性统一考试，学校各单位务必牢固树立全局意识和大局意识，认清CET考试环境的复杂性和考试组织管理的艰巨性，切实做到考试和防疫两手抓、两不误。

为加强组织领导，加强对关键岗位、关键环节、关键时段的监督管理，确保人员、制度、措施、要求落实到位，经研究决定，成立广州新华学院2022年上半年全国大学英语四、六级考试工作小组。该工作小组设考务主考和防疫主考，具体名单见附件1。

二、本次考试基本情况及考试时间

（一）基本情况

（二）考试时间

1．CET4：9:00-11:20；CJT4、CGT4、CFT4：9:00-11:10。

2．CET6：15:00-17:25；CJT4：15:00-17:10。

三、各项协助工作安排

（一）信息与网络中心协助工作安排

1．在试卷到达学校前对保密室进行认真细致的检查，确保保密室设备运转正常。

2．指派专人担任校园网络监察员，负责考前校园网站特别是BBS、微博、微信的监控，加强对替考、高科技及通信工具作弊等行为的防范和查处。

3．指派人员落实人脸识别环节相关工作，对入场考生进行身份验证。

（二）保卫处协助工作安排

1．协助做好试卷领取、运送和保管工作，确保各个环节管理到位、责任到人、有据可查。试卷在保密室存放期间，安排4名（或以上）安保人员值班，值班巡逻记录须2人以上签字，不得出现值班人员离岗、脱岗等行为。如有接听检查电话，须主动汇报试卷保密情况。

2．协助安排两校区的考场周边警戒安保等工作。

3．在考场入口处派安保人员值守并负责入场考生、工作人员的体温检测工作。

（三）总务处协助工作安排

1. 协助完成两校区考场电力、卫生保洁、消毒、检修考场灯具、医疗服务点、备用隔离考场布置等相关工作。

2. 负责考点突发疾患的救助等工作。

3. 协助在考点入口设置体温检测点，搭建凉棚，并设置留观区。

（四）设备与实验室管理处协助工作安排

1．组织听力测试。

2．在考前务必对听力设备进行检测、调试和试音，并准备备用设备。

（五）各院（系）协助工作安排

1. 负责本院（系）参加考试学生的14天健康监测工作，及时发现问题，发现问题及时报教务处；指派专人负责参加考试的往届生的14天健康监测工作。

2. 协助人脸识别工作的开展，负责通知本院（系）参加考试的学生在指定的时间段进入考场。

3. 外国语学院选派代表两个校区的4名具有原则性强、熟悉考试政策的干部和教师担任省派监察员。代表校区的2名监察员，其中一名监察员主要负责对考点考试实施检查、监督，该名监察员必须参加省教育考试院的监察员培训会；另一名主要负责考试期间调频广播播放录音光盘工作的检查和监督。

具体协助内容以函文的形式协商落实。

四、认真做好考生的诚信教育、考风考纪教育

各院系在考前切实做好考生诚信宣传教育工作，教育考生诚信应考，并将以下内容通知到每一位考生。

（一）严禁携带任何书籍、笔记、资料、报刊、草稿纸以及各种无线通信工具（如手机、无线耳机、对讲机）、录放音机、电子记事本、智能手表、电子设备等违规物品进入考场，考场不得擅自相互借用文具，一经发现，将按违规处理，成绩无效。

（二）考试结束后，考生须按照指令离场，不得拥挤，注意保持间距。

（三）两校区考点在考试期间将加强巡视检查力度，加大对使用无线通讯设备进行作弊的查处，切实防范和制止各种形式的违纪舞弊事件的发生。

（四）本次全国大学英语四、六级考试将继续启用标准化考场监控设备。

五、细致周密，落实各项疫情防控措施

教务处协同相关部门，参照教育部考试中心下发的《新冠肺炎疫情防控常态化下全国大学英语四、六级考试组考防疫工作的指导意见》，将各项防疫措施工作落实到位。

（一）所有考生均须进行14天的健康状况监测，考生为自己健康的第一责任人，各院系负责检查、督促本单位考生健康状况监测工作。考生从考前第14天开始进行每日体温测量、记录，并进行健康状况监测。如出现身体异常情况的，请及时反馈至教务处。所有考生进入考场前须测量体温、出示健康码绿码、通信大数据行程卡。

对考前考生身体状况异常和监测发现身体状况异常的，依据本地防疫工作要求，结合卫生健康部门、疾控机构和医疗机构意见，在保障广大考生和考试工作人员生命安全和身体健康前提下，综合研判评估是否具备参加考试的条件，凡不具备相关条件考生不得参加本次考试。

如考生为新冠肺炎确诊病例、无症状感染者、疑似患者、确诊病例密切接触者，或治愈未超过14天的病例、不能排除感染可能的发热患者，不得参加本次考试。

凡筛查发现考前14天内有境外或非低风险地区活动轨迹的，按当地政府有关疫情防控规定进行处理。

（二）对所有考试工作人员进行健康状况监测。教务处协同信息与网络中心通过“iXH信息服务平台”掌握参与本次考试工作人员的健康状况。考前3天内有发热症状的不得参与本次考试工作。

（三）加强条件保障

1. 布置考场。两校区的考场布置在符合全国大学英语四、六级考试考场设置要求基础上，尽可能增大考位的间距，保持较大的人际距离。

2. 设置备用、隔离考场。两校区均按要求设置备用、隔离考场，并设置专用防疫特殊通道，配备免洗洗手液、个人防护用品等，桌椅表面光滑易于清洁。备用隔离考场设立明确标识，在外围设置警戒线。

3. 备足疫情防控物资。为考试工作人员和考生准备一定数量的备用口罩（原则上考生口罩自备）、测温设备、洗手液、消毒剂、75%浓度乙醇消毒液等卫生防护和消毒物资。备用隔离考场除上述物品外，还须准备工作服、一次性工作帽、防护服、医用防护口罩等。

4. 设置医疗服务点，配置免洗洗手液、医用外科口罩、水银体温计、一次性检查手套、75%浓度乙醇消毒液、折叠床等。安排校医和护士做好考试期间医疗服务，按防疫要求处置工作人员和考生突发健康状况。安排转运车辆，作为考务应急和防疫应急使用。

（四）加强突发事件应急处置

结合学校实际情况，将自然灾害防范和突发公共卫生事件纳入重点防范和应急管理内容；加强对考生的安全教育；加强考场内外环境综合整治及卫生防疫工作，确保本次考试顺利进行。

六、监考要求与考务工作培训

（一）本次考试具体人员安排详见 《2022年6月CET广州校区考务安排》（附件2）、《2022年6月CET东莞校区考务安排》（附件3）、《2022年6月广州校区监考安排》（附件4）和《2022年6月东莞校区监考安排》（附件5）。请各相关单位落实工作安排。

为保证本次四、六级考试的顺利进行，特对监考工作做如下要求：

1．根据学校的要求，每位教职工都有承担监考任务的责任与义务，应服从CET工作的整体安排。作为学校四、六级考试的承担单位，教务处将依据人力资源管理处提供的全体在职员工名单（休产假、怀孕不合适承担任务等人员除外），统一安排监考任务。请各单位领导高度重视，请勿在CET考试期间安排本单位有监考任务的人员进行出差等事宜；全体教职工要顾全大局，服从学校的监考安排。

2.  全体参加CET工作的专职教职工在考前14天和考试期间避免参加聚会、聚餐等聚集性活动，减少进入人员密集的公共场所，乘坐公共交通工具时要做好个人防护。

3．监考任务一经公布，任何个人或单位不得自行私下调换，如有违反并经查实，将给予全校通报批评。

4．确因公出差、因病住院、身体严重不适或因不可抗拒因素等特殊情况需要调换的，须按以下程序办理：

（1）本人提出申请（附相关证明材料：因公出差应附由联系该单位的校领导签署的同意出差审批表；因病请假应附县级以上医院的疾病诊断证明书），并自行负责联系符合条件的监考人员（必须是学校教职工且不能为怀孕人员，需提供工作证复印件）替代其监考工作。

（2）本人请示单位领导签署意见，加盖单位公章交至教务处汇总。

（3）教务处报主考审批，审批结果将于提交申请之日计起3个工作日内通知监考员所在单位。

（4）监考费发至原安排的监考员。

5．在校学生不得参加CET的监考工作。

6．如考前3天有发热症状的，请监考员及时反馈至教务处。

7．监考员禁止携带手机等通讯设备进入考场，未经学校授权不得将考试实施过程等信息通过任何渠道发布，否则按违规处理。

（二）考前一天，对所有涉及考试工作的人员进行考风考纪教育和考务工作培训，将考务操作流程和突发事件应急处理办法培训到位、落实到人。

1．培训时间：6月10日（星期五）15:00（广州）、15:00（东莞）。

2．培训地点：广州校区教学楼D301室；东莞校区定静楼②D203室。

3．参加人员：全校所有参加CET工作的专职教职工。

七、工作要求

CET工作是全校性工作，本文件中所列有工作任务的教职工须按要求准时参加2022年6月的CET工作。请各单位齐心协力，共同做好本次CET考试工作。

八、考点投诉与举报方式

（一）广州校区：举报电话：020-87211358；举报箱：办公楼208室门口。

（二）东莞校区：举报电话：0769-82676826；举报箱：格物楼②B207室门口的意见箱。

未尽事宜请与两校区考务负责人联系。

 

 

广州新华学院

2022年6月9日

 

 

 

 

 

附件

2022年6月CET考试考生进场时间安排

各院（系）：

    本次考试采用人脸识别系统进行入场考生身份验证，为确保此项工作的顺利进行，请各院（系）通知考生在指定的时间段进行人脸识别后进入考场，现将考生进入考场的时间安排如下：

广州校区
考试级别	年级	入场时间	考试级别	年级	入场时间
四级	2021级	7:00—7:40	六级	2018级 2021级	13:00—13:40
	2020级	7:20—7:50		2020级	13:30—14:10
	2019级	7:40—8:20		2019级	14:00—14:40
	2017级 2018级	8:10—8:40
东莞校区
考试级别	年级	入场时间	考试级别	年级	入场时间
四级	2021级	6:30—7:10	六级	2018级 2021级	13:00—13:40
	2020级	7:00—7:40		2020级	13:30—14:10
	2019级	7:30—8:20		2019级	14:00—14:40
	2018级	8:10—8:40