新教务〔2023〕12号

 

2022年下半年全国大学英语四、六级考试（以下简称CET）加考将于3月12日（星期日）举行。为进一步加强考务管理，严肃考试纪律，确保考试安全顺利进行，根据广东省教育考试院《关于做好2022年下半年全国大学英语四、六级考试加考（3月）考务管理工作的通知》（粤考院函〔2023〕32号），结合我校工作实际，现将有关事项通知如下：

一、加强组织领导，成立两校区考试工作小组

CET是教育部教育考试院举办的一项大规模全国性统一考试，学校各单位务必牢固树立全局意识和大局意识，认清CET考试环境的复杂性和考试组织管理的艰巨性，切实做好考试组织工作。

为加强组织领导，加强对关键岗位、关键环节、关键时段的监督管理，确保人员、制度、措施、要求落实到位，成立由主考、副主考（含防疫副主考）、考务、人脸识别、视频监控、保卫巡查等多方成员组成的考试工作小组，具体名单见《2023年3月CET东莞校区考点考务安排表》（附件1）、《2023年3月CET广州校区考点考务安排表》（附件2）。

二、本次考试基本情况及考试时间

（一）基本情况

（二）考试时间

1．CET4：9:00-11:20；

2．CET6：15:00-17:25。

三、各项协助工作安排

（一）信息与网络中心协助工作安排

1．在试卷到达学校前对保密室监控进行认真细致的检查，确保设备运转正常。

2．协助做好两校区考场监控、电铃等设备检修，确保相关设备运作正常。

3．指派人员落实人脸识别环节相关工作，对入场考生进行身份验证。

4．协助做好防作弊巡查工作。

5．协助完成考试录像回看工作。

（二）保卫处协助工作安排

1．协助做好试卷保管工作，确保各个环节管理到位、责任到人、有据可查。试卷在保密室存放期间，安排4名（或以上）安保人员值班，值班巡逻记录须2人以上签字，不得出现值班人员离岗、脱岗等行为。如有接听检查电话，须主动汇报试卷保密情况。

2．协助安排两校区的校门及考场周边警戒安保等工作。

3．在考场入口处派安保人员值守并负责入场考生、工作人员的体温检测工作。

4．安排专人担任听力监听干部及校园广告监察员。

5．协助做好广州校区楼梯口大门开关工作。

（三）总务处协助工作安排

1．协助做好两校区考场及相关办公室区域供电供水保障，及卫生保洁、消毒、检修考场基础设施、医疗服务点、备用隔离考场布置等相关工作。

2．负责考点突发疾患的救助、安排应急转运车辆等工作。

3．协助落实CET试卷领卷回卷车辆及司机安排。

4．协助在考点入口设置体温检测点，搭建凉棚，并设置留观区。

（四）设备与实验室管理处协助工作安排

1．组织听力测试。

2．做好考前听力设备检测、调试、试音工作，并准备备用设备。

3．安排专人担任听力考试播放员。

4．协助准备相关防疫物资，如口罩、测温枪等。

（五）校园管理服务中心协助工作安排

1．协助做好东莞校区考场环境卫生清洁及消杀工作。

2．协助做好水电供应保障工作。

3．协助做好考试区域的楼梯口大门开关工作。

（六）监察审计室、纪律检查委员会办公室（合署办公）和外国语学院协助工作安排

选派代表两个校区的4名原则性强、熟悉考试政策的干部和教师担任监察员，对本校考点CET实施监察工作。代表校区的2名监察员，其中1名监察员主要负责对考前和考中关键时段、关键环节、关键岗位的工作情况进行检查、监督；另1名监察员主要负责对考试期间播放听力录音光盘工作检查、监督。

具体协助内容以函文的形式协商落实。

四、认真做好考生的诚信教育、考风考纪教育

各院系在考前切实做好考生诚信宣传教育工作，教育考生诚信应考，并将以下内容通知到每一位考生。

（一）严禁携带任何书籍、笔记、资料、报刊、草稿纸以及各种无线通信工具（如手机、无线耳机、对讲机）、录放音机、电子记事本、智能手表（手环）、电子设备等违规物品进入考场，考场不得擅自相互借用文具，一经发现，将按违规处理，成绩无效。

（二）考试结束后，考生须按照指令离场，不得拥挤，注意保持间距。

（三）两校区考点在考试期间将加强巡视检查力度，加大对使用无线通讯设备进行作弊的查处，切实防范和制止各种形式的违纪舞弊事件的发生。

（四）本次全国大学英语四、六级考试将继续启用标准化考场监控设备。

五、精准施策，做好防疫管理

教务处协同相关部门，根据省教育考试院《2022年下半年广东省全国大学英语四、六级考试加考（3月）防疫工作指引》，做好防疫管理，确保考生和考试工作人员健康安全。

（一）防护和消毒要求

1. 考生在进入考场前测温时应佩戴口罩，备用考场的考生应全程佩戴口罩。

2. 考前对考试场所、通道、区域、桌椅等进行清洁消毒，消毒后进行风。                                

（二）加强条件保障

1. 设置备用考场。备用考场选择通风良好、相对独立的教室，并设置专用防疫特殊通道，配备免洗洗手液、个人防护用品等，桌椅表面光滑易于清洁。备用隔离考场设立明确标识，在外围设置警戒线。考试当天有发热、咳嗽等症状者，原则上安排在备用考场考试。

2. 设置医疗服务点，配置免洗洗手液、医用外科口罩、水银体温计、一次性检查手套、75%浓度乙醇消毒液、折叠床等。安排校医和护士做好考试期间医疗服务，按防疫要求处置工作人员和考生突发健康状况。安排转运车辆，作为考务应急和防疫应急使用。                                  

（三）加强突发事件应急处置

结合学校实际情况，将自然灾害防范和突发公共卫生事件纳入重点防范和应急管理内容；加强对考生的安全教育；加强考场内外环境综合整治及卫生防疫工作，确保本次考试顺利进行

六、监考要求与考务工作培训

（一）本次考试具体人员安排详见《2023年3月广州校区监考安排》（附件3）和《2023年3月东莞校区监考安排》（附件4）。请各相关单位落实工作安排。

为保证本次四、六级考试的顺利进行，特对监考工作做如下要求：

1．根据学校的要求，每位教职工都有承担监考任务的责任与义务，应服从CET工作的整体安排。作为学校四、六级考试的承担单位，教务处将依据各教学单位上报的在校教职工名单，统一安排监考任务。请各单位领导高度重视，请勿在CET考试期间安排本单位有监考任务的人员进行出差等事宜；全体教职工要顾全大局，服从学校的监考安排。

2．监考任务一经公布，任何个人或单位不得自行私下调换，如有违反并经查实，将给予全校通报批评。

3．确因公出差、因病住院、身体严重不适或因不可抗拒因素等特殊情况需要调换的，须按以下程序办理：

（1）本人提出申请（附相关证明材料：因公出差应附由联系该单位的校领导签署的同意出差审批表；因病请假应附县级以上医院的疾病诊断证明书），并自行负责联系符合条件的监考人员（必须是学校教职工且不能为怀孕人员，需提供工作证复印件）替代其监考工作。

（2）本人请示单位领导签署意见，加盖单位公章交至教务处汇总。

（3）教务处报主考审批，审批结果将于提交申请之日计起3个工作日内通知监考员所在单位。

（4）监考费发至原安排的监考员。

4．在校学生不得参加CET的监考工作。

5．监考员禁止携带手机等通讯设备进入考场，未经学校授权不得将考试实施过程等信息通过任何渠道发布，否则按违规处理。

（二）考前两天，对所有涉及考试工作的人员进行考风考纪教育和考务工作培训，将考务操作流程和突发事件应急处理办法培训到位、落实到人。

1．培训时间：3月10日（星期五）15:00。

2．培训地点：广州校区D102室；东莞校区定静楼②D203室。

3．参加人员：全校所有参加CET工作的专职教职工。

七、工作要求

CET工作是全校性工作，本文件中所列有工作任务的教职工须按要求准时参加2023年3月的CET工作。请各单位齐心协力，共同做好本次CET考试工作。

八、考点投诉与举报方式

（一）广州校区：举报电话：020-87211857；举报箱：办公楼208室门口。

（二）东莞校区：举报电话：0769-82676826；举报箱：格物楼②B207室门口的意见箱。

未尽事宜请与两校区考务负责人联系（东莞校区联系人：唐美莲，0769-82676845，396727313@qq.com，办公地点：格物楼②B205室；广州校区联系人：李蕾蕾，020-87211857，346646752@qq.com，办公地点：办公楼210室）。

 

                                                         广州新华学院

                                                                  2023年3月6日